Lista obecności w pracy jest dokumentem wewnętrznym danego przedsiębiorstwa i nie jest obligatoryjna. Kodeks Pracy w tym zakresie milczy, pozostawiając decyzję o utworzeniu listy przedsiębiorcy. Elektroniczna lista obecności zastępuję tradycyjne narzędzia nowoczesnymi i pozwala zaoszczędzić czas, fundusze oraz docenić środowisko. Listy Obecności. 4 szablonów. Śledź obecność dzięki darmowym szablonom listy obecności od Jotform! By rozpocząć, wybierz jeden z poniższych szablonów, a następnie dostosuj go do potrzeb Twojej szkoły, organizacji non-profit lub firmy i zacznij wprowadzać informacje dotyczące obecności z dowolnego urządzenia. Sprawdź. - suma godzin pracy w miesiącu. Obligatoryjnie do listy obecności można dodać kolejne pola np. na notatki lub inne informacje, które są potrzebne pracodawcy. Warto wiedzieć, że przechowywanie listy obecności przez pracodawcę nie jest wystarczające, by w pełni prowadzić dokumentację zatrudnienia. Jakie informacje mogą się na niej znaleźć? Mając na względzie zasady RODO, czyli m.in. adekwatną ochronę przetwarzanych danych osobowych oraz minimalizację danych, lista obecności powinna zawierać tylko imię i nazwisko pracownika oraz przyjęty u pracodawcy sposób oznaczania obecności. Nie należy umieszczać na takiej liście Lista obecności uczniów do druku Wydrukuj następującą pustą listę, aby śledzić obecność uczniów lub uczniów w pracy. W razie potrzeby tę listę obecności można otworzyć, wypełnić lub zmienić w programie Word. Most searched keywords: Whether you are looking for Lista obecności: Darmowe Szablony Do Pobrania Kadromierz.pl Pobierz wzór listy obecności w formacie xls lub pdf. Pamiętaj, że dokument ten jest jedynie potwierdzeniem obecności pracownika, nie jest równoznaczny z … Szukasz darmowych szablonów listy obecności do pobrania? Prawo mieszkaniowe. Ubezpieczenia majątkowe. Prawo budowlane. Prawo cywilne. Prawo karne. Postępowanie przed sądem. jak wpisać urlop na liste obecności? Wyrokami z dnia 6 grudnia 2012 r., sygn. akt I OSK 2021/12 oraz I OSK 2022/12, Naczelny Sąd Administracyjny stwierdził, iż listy obecności z zebrań wiejskich stanowią informację publiczną: są jawne i podlegają udostępnieniu. Naczelny Sąd Administracyjny (NSA) dokonał ważnego rozstrzygnięcia dla funkcjonowania Ustawy o funduszu Dokument został przygotowany w standardowej i przejrzystej formie wizualnej. Wzór listy obecności w pracy należy poddać samodzielnej edycji lub uzupełnić odręcznie po wydrukowaniu, choć z racji przeznaczenia (podpisy pracowników) czytelniej będzie uzupełnić dane w edytorze tekstu i wydrukować gotową wersję. Dokument jest kompatybilny z najpopularniejszymi programami, jak MS Dodatkowo lista obecności pracownika zawiera ewidencję kierowników płac, która służy do naliczania wynagrodzeń, takich jak obecne, nieobecne, spóźnione, urlopy, szkolenia zawodowe i wszelkiego rodzaju urlopy. Idealna narzędzie w sprawie dokumentacji pracowniczej w obowiązującym stosunku pracy i obowiązującym w firmie regulaminie 51q19VG. Psst... Czy wiesz, że możesz zrezygnować z uzupełniania i zbierania list obecności? Zamień papierową listę obecności, kartę ewidencji czasu pracy, książkę wejść i wyjść, zeszyt spóźnień w JEDEN prosty, internetowy system ewidencji czasu pracy! Zacznij korzystać z systemu RCP, który zapewnia łatwą w obsłudze rejestrację oraz ewidencję czasu pracy pracowników monitorując spóźnienia, nadgodziny i nieobecności oraz ułatwia prowadzenie miesięcznych rozliczeń płacowych. Dowiedz się więcej Załóż darmowe konto - Pracownicy naszej firmy potwierdzają obecność podpisem na liście obecności. Obejmuje ona okres miesiąca kalendarzowego. W razie nieobecności pracownika kadry zaznaczają skrótem przyczynę nieobecności (mamy je w kilku grupach – urlop wypoczynkowy, opieka nad dzieckiem, choroba i opieka, urlop dla rodziców, inne nieobecności usprawiedliwione, nieobecność nieusprawiedliwiona). Spotkaliśmy się z opinią, że takie rozwiązania nie powinny być stosowane. Czy powinniśmy zmienić dotychczasową praktykę? – pyta czytelniczka. Tak, ta praktyka powinna ulec zmianie. Nie ma żadnych powodów, dla których na ogólnodostępnej liście obecności miałyby być podawane takie szczegółowe informacje. Powinny się one znajdować w ewidencji czasu pracy. Lista obecności nie jest ewidencją, a jedynie przyjętym sposobem potwierdzania obecności w pracy. Wystarczające jest wskazanie na niej samego faktu nieobecności, bez konkretyzowania jej przyczyny. Potwierdzenie przybycia Zgodnie z art. 1041 § 1 pkt 9 kodeksu pracy, przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez zatrudnionych przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy powinien zostać ustalony w regulaminie pracy. Gdy pracodawca nie ustala regulaminu, o zasadach postępowania w tym zakresie nowozatrudnieni powinni się dowiadywać z pisemnych informacji o dodatkowych podstawowych warunkach zatrudnienia sporządzanych na podstawie art. 29 § 3 Sposób potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności może być dowolny – np. potwierdzenie elektroniczne lub przez podpis na liście obecności, a w bardzo małych firmach wystarczające może być powiadomienie ustne itp. Obecność można potwierdzać również mailem, sms-em i w każdy inny sposób, np. logując się do systemu informatycznego. Szef może też ustalić obecność pracownika na podstawie lokalizatora miejsca zainstalowanego w pojeździe służbowym. W każdym przypadku chodzi o możliwość sprawdzenia, czy podwładny „dotarł" do pracy. Potwierdzanie przybycia i obecności w pracy może następować poprzez: - podpisanie papierowej listy obecności, - odbicie karty, - włączenie urządzenia lokalizującego, - zalogowanie się do systemu informatycznego, - zgłoszenie telefoniczne (sms, mail), - osobiste zgłoszenie się do przełożonego. Ewidencja czasu pracy Zdecydowanie bardziej istotne i sformalizowane jest prowadzenie ewidencji czasu pracy. Karta ewidencji czasu pracy obejmuje informacje o pracy w poszczególnych dobach, w tym w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, dyżurach, urlopach, zwolnieniach od pracy oraz innych usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy. W stosunku do pracowników młodocianych szef uwzględnia w ewidencji także czas ich pracy przy pracach wzbronionych tym osobom, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nie przygotowania zawodowego. Nie ma narzuconej formy prowadzenia ewidencji. Wskazany jest tylko zakres danych, jakie powinna ona zawierać. Informacja na wykazie Od pewnego czasu wśród ekspertów prawa pracy coraz częściej pojawiają się opinie, że na liście obecności nie powinny się pojawiać konkretne przyczyny nieobecności pracowników. Szczególnie często wskazywana jest przy tym kwestia nieobecności związanych z chorobą. Nie ma w tym zakresie konkretnego stanowiska GIODO czy PIP. Niemniej krytyka podawania przyczyny nieobecności na liście jest coraz bardziej powszechna. Trudno się z nią nie zgodzić. Przede wszystkim pojawia się kwestia ochrony danych osobowych. Zgodnie z art. 6 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. DzU z 2016 r., poz. 922) za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne. Przyczyny nieobecności w połączeniu z imieniem i nazwiskiem pracownika stają się danymi osobowymi. Ponadto, niektóre z tych informacji mogą być uznawane za dane wrażliwe. Są nimi bowiem informacje o stanie zdrowia. Co prawda samo wskazanie na liście, że pracownik jest chory, może być dyskusyjne w tym zakresie. Nie podaje się bowiem przyczyny choroby itp. Niemniej jest to zapis wprost wskazujący, że pracownik jest chory, a co za tym idzie – ma związek z jego stanem zdrowia. Dane wrażliwe podlegają zaś szczególnie silnej ochronie. Inny cel prowadzenia listy Bardzo ważny jest również cel, dla którego stosowana jest lista obecności. Jakie właściwie racjonalne przesłanki leżą u podstaw wskazywania na niej, dlaczego pracownika nie ma w pracy? Stosuje się ją jako sposób potwierdzania obecności w pracy. Istota listy sprowadza się do „jest w pracy" /„nie ma w pracy". Już jednak to, czy konkretnie pracownik jest chory, wypoczywa, opiekuje się dzieckiem, oddaje krew czy ma zwolnienie okolicznościowe, nie ma żadnego związku z celem prowadzenia listy. Nie ma uzasadnienia, aby inni pracownicy dowiadywali się z listy, że ich koleżanka lub kolega z pracy ma urlop lub się rozchorował. Staje się to głównym argumentem za niewprowadzaniem takich szczegółowych informacji do listy obecności. Oczywiście pracodawca może gromadzić informacje o przyczynie nieobecności pracownika, gdyż taki obowiązek wprost wynika z przepisów prawa. Jest to również niezbędne dla prawidłowego naliczenia wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy. Powinno to być jednak dokonywane przy ograniczonej liczbie osób mających dostęp do tych informacji. Autor jest prawnikiem Przetwarzanie danych zgodnie z prawem i celem Administrator danych przetwarzający dane powinien dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności ma obowiązek zapewnić, aby dane te były: 1) przetwarzane zgodnie z prawem, 2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, 3) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane, 4) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania. Przetwarzanie danych to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.